REGULAMENTUL OFICIAL AL CONCURSULUI “EXPOZIȚIA VIRTUALĂ”
Art. 1. ORGANIZATORUL ȘI REGULAMENTUL OFICIAL AL CONCURSULUI EXPOZIȚIA VIRTUALĂ
1.1 Concursul cu titlul “Expoziția virtuală” (denumit în continuare “Concursul”) este organizat şi desfăşurat de Bellemonde Development S.R.L., societate română cu răspundere limitată, cu sediul social în București, Sector 1, Șos. București – Ploiești nr. 42-44, Complex Băneasa Business & Technology Park, Clădirea A, Aripa A2, Etaj 1, Camera 1, având număr de ordine în Registrul Comerțului J2022021756405 și cod unic de înregistrare 47104105, reprezentată legal prin Dna. Petronela Daniela Ilieș, în calitate de Administrator (denumită în continuare “Organizator”).
1.2 Autentificarea și legalizarea prezentului regulament, desemnarea și validarea câștigătorului precum și expedierea premiului vor fi realizate de Organizator, pe costurile sale. Concursul se va derula conform prevederilor prezentului regulament (denumit în continuare “Regulamentul Oficial”), care este obligatoriu pentru toți participanții (inclusiv pentru părinți și/sau reprezentanți legali ai elevilor participanți).
1.3 Participanţii la Concurs sunt obligaţi să respecte termenii şi condiţiile prezentului Regulament Oficial al Concursului, potrivit celor menţionate mai jos.
1.4 Atât detaliile Concursului cât și Regulamentul Oficial sunt întocmite conform legislaţiei în vigoare, aplicabile în România și vor fi puse la dispoziția fiecărui solicitant/ participant, în mod gratuit, pe website-ul Organizatorului: http://www.bellemonde.ro.
Totodată, acestea pot fi furnizate, cu titlu gratuit, oricărui solicitant care transmite o cerere în acest sens, la adresa de e-mail: Florentina.terhes@alltrom.ro.
1.5 Organizatorul îşi rezervă dreptul de a modifica sau schimba dispozițiile prezentului Regulament Oficial, precum și dreptul de a suspenda Concursul, cu obligația de a anunța publicul în mod oficial, în aceeași manieră în care a fost realizată și informarea inițială, urmând ca modificările respective să intre în vigoare numai după anunţul prealabil de prezentare a acestora pe website-ul Organizatorului, cu cel puțin 24 (douăzecișipatru) de ore înainte de intrarea în vigoare a modificărilor.
1.6 Participanţilor la Concurs li se pune în vedere că Regulamentul Oficial este redactat în conformitate cu politica Facebook de organizare a promoţiilor, valabilă la data demarării Concursului şi orice modificare a politicii de organizare a promoţiilor poate atrage după sine şi modificarea prezentului Regulament Oficial.
1.7. Totodată, participanţilor li se invederează faptul că prezentul Concurs nu este organizat, iniţiat, supervizat, sponsorizat, administrat, asociat sau promovat de Meta (Facebook/ Instagram), iar mărcile promovate sau produsele/serviciile acordate ca şi premii în cadrul Concursului nu sunt finanţate (total sau parţial) de Meta (Facebook/ Instagram).
1.8 Potrivit liberei decizii a Organizatorului, Concursul poate fi mediatizat, înainte dar și pe parcursul derulării acesteia, în scopul informării publicului, inclusiv prin intermediul unor materiale publicitare și/sau cu rol informativ ce vor putea fi difuzate/publicate prin diferite mijloace de informare, inclusiv dar nu limitat prin presă scrisă, radio și/sau online. Informațiile pe care astfel de materiale le pot conține vor fi completate și interpretate obligatoriu în conformitate cu prevederile prezentului Regulament Oficial.
Art. 2. DURATA CONCURSULUI
2.1. Concursul va începe la data de 06.05.2025, ora 08:00 și se va finaliza la data de 16.05.2025, ora 23:59. Toate lucrările transmise pentru participarea la consurs vor fi publicate pe pagina de Facebook, în albumul „Expoziția virtuală„ în data de 09.05.2025, pentru a putea fi votate.
2.2. Organizatorul își rezervă dreptul de a reduce/ prelungi în mod unilateral perioada Concursului, după caz, dar nu înainte de a anunța această decizie public, pe pagina sa de Facebook și de a actualiza prezentul Regulament Oficial înainte de intrarea în vigoare a modificărilor.
2.3. În cazul în care, cel târziu până la data de 16.05.2025 ora 23:59, Organizatorul constată că nu există cel puțin 1 (una) înregistrare validă, Concursul se anulează în mod automat la această dată, fără a mai fi necesară anunțarea prealabilă sau îndeplinirea oricărei alte formalități.
Art. 3. ZONA DE DESFĂȘURARE A CONCURSULUI
3.1. Concursul organizat se desfăşoară pe pagina de Facebook a Organizatorului, în albumul „Expoziția virtuală” respectiv http://www.bellemonde.ro.
Art. 4. PREMIUL ACORDAT ÎN CADRUL CONCURSULUI
4.1. Pe toată durata de desfășurare a prezentului Concurs se va acorda un singur premiu, acesta este prezentat de organizatorii Concursului, pe site-ul http://www.bellemonde.ro.
Premiul constă în: 1 (una) Consola PlayStation 5 Slim Digital Edition (PS5) 1TB, Astro Bot Bundle, White.
4.2. Valoarea totală a premiului oferit este de 1.949,90 Lei (TVA inclus) și este acoperită de Bellemonde Development S.R.L. în calitate de Organizator.
4.3. Dacă Organizatorul nu decide în mod expres altfel, premiul Concursului nu poate fi înlocuit cu contravaloarea lui în bani ori cu un alt bun sau serviciu.
4.4. Câștigătorul nu poate solicita modificarea caracteristicilor tehnice ale premiului.
Art. 5. DREPTUL DE PARTICIPARE
5.1. Au drept de participare la Concurs toți elevii care au participat la activitatea educativă desfășurată de Organizator, elevi înscriși în clasele 0-4 la Scoala Gimnazială Nr. 3, Voluntari (cu sediul principal în Strada Erou Ion Șerban Nr. 1 Voluntari, Pipera, Județul Ilfov și sediul secundar în Strada Drumul Potcoavei 21A, Voluntari, Pipera, Județul Ilfov) care au dorit să își înscrie lucrarea/desenul din cadrul activității practice realizată de ei, în timpul participării la atelierele/sesiunile de informare cu Organizatorul, pe site-ul Organizatorului, în vederea publicării în „Expoziția virtuală” împreună cu părinții.
5.2. Angajații și colaboratorii Organizatorului, precum și rudele de gradul I ale acestora, nu au dreptul de a participa la concurs.
5.3 Înscrierea se face cu respectarea mecanismului de mai jos:
Fiecare elev va realiza o lucrare practică în cadrul sesiunilor de informare/atelierelor organizate în incinta Școlii Gimnaziale Nr. 3 Voluntari, respectiv un desen cu tema propusă în cadrul activității Organizatorului. Ulterior, împreună cu părintele/reprezentantul legal, participantul decide dacă dorește să se înscrie la concursul „Expoziția virtuală”.
Înscrierea propriu-zisă se poate face doar prin accesarea unui cod QR, furnizat de catre Organizator, care îi va direcționa pe site-ul Organizatorului menționat în cuprinsul prezentului Regulament Oficial.
Accesand site-ul Organizatorului și completand informațiile solicitate, participantul împreună cu părintele/reprezentantul legal va putea încarca fotografia cu lucrarea realizată/desenul și, implicit, transmite Organizatorului în vederea inscrierii și participării la Concurs.
Prin încarcarea desenului/lucrarii, se prezumă faptul că atat, participantul cat și părintele/reprezentantul legal confirmă si acceptă publicarea în albumul „Expozitia virtuala” de pe pagina de Facebook a Organizatorului.
După înscrierea și încarcarea desenului/lucrarii conform prezentului Regulament Oficial, participantii sunt rugati să voteze lucrarea/desenul care le-a placut mai mult din cele expuse în cadrul Expoziției virtuale.
Prin votarea lucrării se înțelege selectarea/apăsarea butonului “Like” amplasat in partea de jos a lucrării/desenului care se dorește a fi votat.
5.4. Se prezumă că fiecare participant si/sau părinte/reprezentant legal al elevului participant deține cu titlu legal contul de Facebook cu care participă la concurs. Organizatorul nu are obligația de a verifica și de a certifica titlul Participantului asupra contului de Facebook cu care acesta participă la Concurs și nu poate fi ținut răspunzător pentru lipsa titlului sau orice utilizare neautorizată a acestuia de către Participant.
5.5. Pentru a putea participa la Concurs, participantul (și/sau părinte/reprezentant legal al elevului participant) trebuie să ia cunoştinţă şi să accepte prezentul Regulament Oficial. Participarea echivalează cu acceptarea integrală, fără obiecţiuni, de către Participanţi (inclusiv părinți și/sau reprezentanți legali ai elevilor) a prezentului Regulament Oficial, inclusiv prevederile acestuia în materia protectiei datelor cu caracter personal.
5.6. Participantul și/sau părintele/reprezentantul legal al elevului participant nu va încărca materiale comerciale, publicitare şi nici nu va transmite/scrie comentarii, de natură comercială care, în mod direct sau indirect promovează anumite produse sau servicii, promoţii, campanii, conţin referiri sau mesaje cu privire la mărci înregistrate sau neînregistrate, conţin aluzii la mărcile de ţigarete sau alcool, mesaje adresate minorilor sau care fac referire la minori sau mesaje care pot afecta imaginea Organizatorului.
Comentariile sau imaginile încadrate în situaţiile descrise mai sus, la prezentul articol, vor fi eliminate înainte de desemnarea câştigătorului.
5.7. Participantul și/sau părintele/reprezentantul legal al elevului participant este singurul responsabil pentru consecinţele directe sau indirecte ale publicării comentariilor sau imaginilor în cadrul Concursului pe conturile Organizatorului. Sub niciun fel de circumstanţe, Organizatorul nu poate fi găsit răspunzător pentru orice fel de material (comentarii, imagini), orice fel de erori sau omisiuni în cuprinsul acestora, pierderi sau daune de orice fel care au rezultat din accesarea de către Participanţi a paginii de socializare Facebook și a participării la Concurs.
Organizatorul nu este responsabil pentru faptul că terţe părţi pot utiliza comentariile sau imaginile pe care participanţii la Concurs le postează sau le fac disponibile în spaţiul dedicat Concursului şi nu numai. De asemenea, Participanţii îşi asumă întreaga răspundere civilă şi penală pentru comentariile pe care le transmit sau le publică în spaţiul dedicat Concursului pe pagina Organizatorului.
5.8. În ceea ce priveşte conţinutul trimis de Participanţi pe paginile rețelelor sociale ale Organizatorului (text, imagini etc.), Organizatorul poate să utilizeze, distribuie, reproducă, modifice, adapteze şi să afişeze public acest conţinut în scopul promovării sau îmbunătăţirii paginilor de Facebook, precum şi în orice alt scop consideră necesar şi util.
În acest sens, prin participarea la Concurs în conditiile Regulamentului Oficial, Participanții și/sau părintii/reprezentantii legali al elevului participant înțeleg, acceptă și sunt de acord cu faptul că Organizatorul poate să utilizeze, distribuie, reproducă, modifice, adapteze și să afișeze public acest conținut în scopul promovării sau îmbunătățirii paginilor de Facebook și Instagram ale Organizatorului, precum și în orice alt scop, fără ca ei să poată emite vreo pretenție de orice natură față de Organizator ce ar izvorî din aceste raporturi.
5.9. Organizatorul are următoarele drepturi:
– trimiterea unui comentariu text nu este o garanţie că persoana va participa la Concurs, Organizatorul având dreptul să refuze/descalifice orice comentariu sau imagine care nu respectă prevederile acestui Regulament Oficial;
– Organizatorul are dreptul de a înlătura de pe pagina de Facebook, comentariile trimise de către Participanţi (părinți si/sau reprezentanți legali), dacă ulterior publicării Organizatorul descoperă că nu au fost îndeplinite condiţiile Concursului;
– Organizatorul este îndreptăţit să ia toate măsurile necesare în caz de tentativă de fraudă a sistemului, abuz sau orice alte tentative care ar putea afecta imaginea, costurile acestui Concurs, desfăşurarea în bune condiţii a acestuia. În cazul în care sunt identificate persoane care au influenţat sau care au facilitat câştigarea în mod nelegal sau neregulamentar de premii, Organizatorul va notifica autorităţile competente cu privire la aceste fapte şi totodată va putea solicita atragerea răspunderii respectivelor persoane, pe baza dovezilor existente.
Art. 6. ACORDAREA PREMIILOR
6.1. Caștigătorul premiilor va fi desemnat astfel:
Lucrarea/desenul încărcat și publicat în albumul „Expoziția virtuală” cu cel mai mare număr de „Like-uri” din platforma Facebook ce aparține Organizatorului, va fi ales castigator.
Dacă vor exista mai multe lucrări/desene încarcate in album, cu același număr de „Like-uri” a doua zi dupa încheierea concursului (17.05.2025), Organizatorul, prin persoana desemnată de acesta, va organiza o tragere la sorți, și va extrage un nume din cele cu același număr de „Like-uri” pentru alegerea unui singur caștigător.
Organizatorii Concursului vor verifica dacă participantii au respectat mecanismul concursului, respectiv prezentul Regulament Oficial.
6.2. Caștigătorul va fi anuntat pe rețelele de socializare ale Organizatorului in data de 17.05.2025, la ora 15:00. După validarea câștigătorului, Lucrarea/desenul câștigător va fi făcută publică prin afișarea pe pagina de Facebook a Organizatorului.
6.3. În situația în care câștigătorul refuză premiul acordat sau nu contactează Organizatorul în vederea ridicării acestuia, premiul se va repartiza primei rezerve.
Refuzul exprimat în aceste condiții va fi consemnat de Organizator și se consideră irevocabil, Organizatorul declarând-ul necâștigător.
6.4. Dupa anunțarea caștigătorului, acesta are termen pană la 31 mai 2025 pentru a lua legatura cu Organizatorii Concursului, printr-un mesaj privat pe Instagram, Facebook sau numarul de telefon de pe site-ul http://www.bellemonde.ro , în care să ofere următoarele detalii: Nume, Prenume, Adresa de livrare a premiului, număr de telefon, adresa de e-mail.
Termenul de acordare al premiilor este de 30 (treizeci) de zile de la data furnizării, de catre caștigător, a tuturor informațiilor solicitate de Organizator prin prezentul Regulament Oficial.
6.5. Contestațiile se pot formula și trimite în termen de 24 (douăzecișipatru) de ore de la data primei publicări a câștigătorului pe pagina Organizatorului.
Contestația se trimite prin e-mail folosind datele de contact publicate pe site-ul Organizatorului.
Art. 7. LIMITAREA RĂSPUNDERII
7.1 Organizatorul este absolvit de orice răspundere pentru toate prejudiciile suferite de către câstigători (părinți și/sau de către persoanele care îl reprezinta legal pe câștigător în legătură cu premiul câstigat).
7.2 Organizatorul nu are nicio raspundere si nu va putea fi implicat in litigii legate de proprietatea premiilor dupa acordarea acestora. Organizatorul nu este raspunzator pentru calitatea premiilor si nu acorda termen de garantie, de utilizare sau functionare pentru premiile acordate in cadrul Concursului, acestea fiind in sarcina producatorilor / distribuitorilor / furnizorilor care comercializeaza produsele / presteaza serviciile acordate sub forma de premii in cadrul Concursului.
7.3 Premiile vor fi acordate conform prezentului Regulament Oficial, Organizatorul neavand nicio raspundere cu privire la calitatea premiilor.
7.4 Prin participarea la aceasta Concurs, participantii (parintii si/sau reprezentantii legali ai elevilor) sunt de acord sa respecte si sa se conformeze tuturor prevederilor, termenilor si conditiilor prezentului Regulament Oficial si ale legislatiei aplicabile. Participarea in aceasta Concurs înseamnă, pentru participanți, aderarea neconditionată si irevocabila la termenii acesteia.
7.5 Participantul desemnat câștigător pentru premiul acordat în prezentul Concurs se obligă sa colaboreze cu reprezentanții Organizatorului pentru a putea beneficia de premiul câștigat.
Art. 8. TAXE ȘI IMPOZITE
8.1 Organizatorul nu are nicio obligație în ceea ce privește taxele si impozitele în legătură cu Concursul și premiile acordate în cadrul acestuia.
8.2 Participanților la Concurs nu le sunt impuse niciun fel de cheltuieli suplimentare, cu excepţia cheltuielilor normale de desfășurare a Concursului (accesul la Internet în vederea înscrierii la Concurs).
Art. 9. NU SE POATE OPTA PENTRU PRIMIREA CONTRAVALORII ÎN BANI A PREMIULUI
9.1. În cadrul acestei Concurs nu este posibilă înlocuirea/schimbarea premiilor oferite cu contravaloarea acestora în bani si / sau alte premii si / sau alte beneficii de către Organizator.
Art. 10. DISPOZIȚII FINALE
10.1 Prin participarea la Concurs participanții (părinții si/sau reprezentanții legali) sunt de acord cu prevederile prezentului Regulament Oficial si cu acceptarea in tot si necondiționată a acestor prevederi.
10.2 In cazul in care, in urma unor verificări, se constata ca una sau mai multe dintre regulile de participare nu au fost respectate, Organizatorul își rezerva dreptul de a nu acorda niciun premiu participanților.
10.3 În cazul în care organizarea Concursului este împiedicată de evenimente de forță majoră, Organizatorul își rezervă dreptul de a decide, după caz, încheierea sau prelungirea acestui Concurs.
10.4 Organizatorul își rezervă dreptul să modifice prezentul Regulament Oficial de câte ori este necesar, cu informarea corespunzătoare a celor interesați, cu publicarea modificărilor prin mijloacele de informare (pagina de Facebook și website).
Art. 11. PRELUCRAREA ȘI PROTECȚIA DATELOR CU CARACTER PERSONAL
11.1 Prelucrarea datelor personale se realizează cu scopul de a acorda posibilitatea de a participa la Concurs și ulterior pentru acceptarea și intrarea în posesie a premiului, în cazul câștigătorului. Prelucrarea datelor cu caracter personal va fi realizată în mod legal, cu respectarea principiilor de prelucrare prevăzute de legislația specifică, în vederea participării la acest Concurs, validării câștigătorului și atribuirii premiului și în vederea îndeplinirii obligațiilor legale ce-i revin Organizatorului legat de acordarea premiului și evidența financiar-contabilă aferentă înmânării premiului. Datele câștigătorului vor fi stocate pe perioada impusă de lege pentru păstrarea documentelor justificativ contabile cu respectarea confidențialității și a legii privind arhivarea, în scopul dovedirii în fața autorităților fiscale române a îndeplinirii obligațiilor legale.
11.2 Temeiul prelucrării datelor cu caracter personal îl reprezintă: i) îndeplinirea obligațiilor Organizatorului cu privire la Concurs, și ii) consimțământul liber exprimat.
11.3 Organizatorul se angajează să prelucreze datele furnizate numai în scopurile specificate mai sus, să păstreze confidențialitatea și siguranța prelucrării, în conformitate cu dispozițiile legislației aplicabile.
11.4 Bellemonde Development S.R.L. se obligă să respecte prevederile Regulamentului (UE) 2016/679, privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date, ale Participanților, stocate pe durata Concursului și ulterior acestuia. Bellemonde Development S.R.L. nu va fi ținut responsabil de niciuna din datele furnizate de către participanți în etichetarea persoanelor din cadrul comentariilor la Concurs, persoanele indicate putând să acceseze opțiunea de neetichetare pusă la dispoziție de platforma de socializare.
11.5 Participanților (inclusiv părinților și/sau reprezentanților legali) la Concurs le sunt garantate drepturile prevăzute de Regulamentul (UE) 2016/679, privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date astfel:
11.6 Organizatorul va putea să refuze ștergerea datelor participanților (părinți și/sau reprezentanți legali) în măsura în care există alte prevederi legale care impun menținerea lor în vederea îndeplinirii de către Organizator a unor obligații legale.
11.7 Participantul (părinții și/sau reprezentanții legali) poate să își exercite drepturile menționate mai sus prin transmiterea unei solicitări scrise la adresa de e-mail – contact@bellemonde.ro, sau la adresa – București, Sector 1, Șos. București – Ploiești nr. 42-44, Complex Băneasa Business & Technology Park, Clădirea A, Aripa A2, Etaj 1, Camera 1.
11.8 Prin participarea la Concurs, fiecare Participant (părinți și/sau reprezentanți legali) confirmă că a citit, a înțeles și acceptă integral prezentul Regulament Oficial, inclusiv termenii și condițiile privind prelucrarea datelor cu caracter personal. Participarea implică acordul expres al Participantului (părinți și/sau reprezentanți legali) pentru colectarea, utilizarea și prelucrarea datelor sale personale în conformitate cu prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 privind protecția datelor (GDPR), exclusiv în scopurile legate de organizarea și desfășurarea Concursului.
Organizator,