Bellemonde

POLITICA DE CONFIDENȚIALITATE

Prezenta Politică de confidențialitate furnizează informații despre modul în care societatea BELLEMONDE DEVELOPMENT S.R.L. (”BELLEMONDE” sau ”Operatorul”) prelucrează datele cu caracter personal aparținând anumitor categorii de persoane (denumite în mod colectiv ”Clientul”), cum ar fi:

  • utilizatorii website-ului www.bellemonde.ro operat de către societatea noastră (inclusiv în cazul în care corespondați cu noi sau completați un formular cu date ori apelați numărul de telefon afișat pe pagina noastră web),
  • colaboratori/parteneri contractuali, potențialii clienți, clienții, reprezentanții sau alte persoane de contact din partea partenerilor / clienților actuali sau potențiali, care au încheiat ori intenționează să încheie cu Operatorul orice fel de contract, convenție sau acord, inclusiv contracte de rezervare, promisiunii de vânzare-cumpărare ori contracte de vânzare-cumpărare de bunuri imobile („Contractul”).

Operatorul va prelucra datele dumneavoastră cu caracter personal conform prezentei Politici și cu respectarea Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE) (“Regulamentul”), precum și a legislației naționale și europene aplicabile.

  1. Operatorul de date cu caracter personal

Operatorul de date este BELLEMONDE DEVELOPMENT S.R.L., persoană juridică română, cu sediul social în București, Sector 1, Șos. București-Ploiești nr. 42-44, Complex Băneasa Business & Technology Park, Clădirea A, Aripa A2, Camera nr. 1, Etaj 1, având număr de ordine în Registrul Comerțului J40/21756/2022 și Cod de înregistrare fiscală RO 47104105, email: contact@bellemonde.ro.

  1. Datele cu caracter personal prelucrate

În activitatea pe care o desfășoară ca dezvoltator de proprietăți imobiliare în România, Operatorul poate prelucra următoarele date cu caracter personal:

  • date de identificare: nume, prenume, data şi locul naşterii, seria și numărul actului de identitate, codul numeric personal (CNP) sau un alt element unic de identificare similar, sexul, cetățenia și alte detalii din actul de identitate/pașaport/permis de ședere, precum și copia acestor acte, semnătura (olografă sau electronică), adresa (domiciliul, reşedinţa);
  • date de contact: număr de telefon, adresa de email și adresa de corespondență;
  • date financiare (de exemplu, dar fără a se limita la: detaliile contului bancar, date referitoare la comportamentul de plată);
  • date fiscale (de exemplu, dar fără a se limita la: țara de rezidență fiscală, numărul de identificare fiscală);
  • date profesionale (de exemplu, dar fără a se limita la: profesia, ocupaţia, funcția, denumirea angajatorului ori natura activităţii proprii, specializare, informații despre funcţia publică deţinută, dacă sunteți persoană expusă public (PEP), calitatea, deținerile și, după caz, puterile de reprezentare deținute în cadrul unor persoane juridice);
  • informații despre situaţia familială (de exemplu, dar fără a se limita la: stare civilă, regim matrimonial, relații de rudenie, căsătorie, concubinaj);
  • informații despre situaţia economică şi financiară (de exemplu: date despre venituri, sursa veniturilor, date privind bunurile deţinute/aflate în proprietate, sursa averii – dacă sunteți PEP);
  • imaginea (conținută în actele de identitate//surprinsă de camerele de supraveghere video);
  • date privind săvârșirea de infracțiuni (de exemplu date despre sancțiuni internaționale);
  • după caz, alte date devenite disponibile Operatorului pe durata Contractului.
  1. Scopurile prelucrării

Scopurile prelucrării datelor cu caracter personal pot include, în funcție de situație:

  • încheierea și executarea Contractului sau luarea măsurilor precontractuale, în temeiul art. 6 alin. (1), litera b) din Regulament;
  • aplicarea măsurilor de cunoaștere a clientelei pentru prevenirea spălării banilor și finantării terorismului, și de raportare a tranzactiilor suspecte, respectiv pentru îndeplinirea unei obligatii legale (Legea nr. 129/2019 pentru prevenirea şi combaterea spălării banilor şi finanţării terorismului, precum şi pentru modificarea şi completarea unor acte normative), în temeiul art. 6 alin. (1), litera c) din Regulament;
  • furnizarea de informații către diverse instituții și autorități publice (spre exemplu, Agenția Națională de Administrare Fiscală, Consiliul Concurenței, Autoritatea pentru Protecția Datelor (ANSPDCP), Oficiul Național de Prevenire si Combatere a Spălarii Banilor) și păstrarea conform legii, în temeiul art. 6 alin. (1), litera c) din Regulament;
  • administrarea economică, financiară și contabilă (întocmirea contabilității), organizarea raportărilor, analizelor financiare, auditului intern al Operatorului, recuperare creanțe, apărarea în justiție a drepturilor și intereselor Operatorului, soluționarea altor aspecte juridice derivate din Contract, în temeiul art. 6 alin. (1), literele b), c) și f) din Regulament;
  • desfășurarea activităților de marketing, reclamă și publicitate, în temeiul art. 6 alin. (1), litera a) din Regulament. În ceea ce privește scopul de marketing, reclamă și publicitate, doar în situația în care Clientul este de acord ca datele personale să fie prelucrate în acest scop, Operatorul poate utiliza datele cu caracter personal – de exemplu, nume, prenume, adresa de email, telefon, adresa de domiciliu, în scopul de a transmite newsletter/e, mesaje de marketing, oferte, știri, campanii viitoare de marketing, invitații la diverse evenimente pentru promovarea proiectelor imobiliare dezvoltate de BELLEMONDE DEVELOPMENT S.R.L. sau de alte companii afiliate ori din acelasi grup cu BELLEMONDE DEVELOPMENT S.R.L., prin utilizarea mijloacelor de comunicare puse la dispoziție de către Client (email, sms, apel telefonic, poștă). Clientul are posibilitatea a-și retrage consimțământul în orice moment și de a revoca în orice moment abonarea la comunicările de marketing, folosind posibilitatea de dezabonare prezentată în newsletter sau trimițând un email la adresa dpo@bellemonde.ro;
  • arhivarea în format fizic/electronic a documentelor/infomațiilor, inclusiv copii de siguranță (back-up), în temeiul art. 6 alin. (1), litera c) din Regulament;
  • scopuri statistice, conform art. 6 alin. (1), litera f) si art. 89 din Regulament.
  1. Temeiurile juridice ale prelucrării

Operatorul prelucrează datele dumneavoastră cu caracter personal în baza prevederilor exprese ale Regulamentului, astfel:

  • 6 alin. (1), litera b) – prelucrarea este necesară pentru executarea unui contract la care persoana vizată este parte sau pentru a face demersuri la cererea persoanei vizate înainte de încheierea unui contract;
  • 6 alin. (1), litera c) – prelucrarea este necesară în vederea îndeplinirii unei obligaţii legale care îi revine Operatorului;
  • 6 alin. (1), litera a) – persoana vizată şi-a dat consimţământul pentru prelucrarea datelor sale cu caracter personal pentru unul sau mai multe scopuri specifice;
  • 6 alin. (1), litera f) – prelucrarea este necesară în scopul intereselor legitime urmărite de Operator sau de o parte terţă.

Notă: În situația în care refuzați furnizarea datelelor solicitate pentru scopurile ce țin de îndeplinirea obligațiilor legale care cad în sarcina Operatorului sau de încheierea ori executarea Contractului, nu veți putea iniția raporturi juridice cu BELLEMONDE, întrucât aceasta se va afla în imposibilitatea de a respecta cerințele reglementărilor privind cunoașterea clientelei, și a altor prevederi legale, precum și de a încheia, derula și executa Contractul solicitat de dumneavoastră.

  1. Sursa datelor cu caracter personal

BELLEMONDE colectează date personale de la dumneavoastră (direct, prin intermediul unui reprezentant legal sau convențional sau prin intermediul unei alte persoane sau entități care acționează în numele dumneavoastră) în etapa de inițiere a relației de afaceri sau pe parcursul acesteia sau atunci când accesati/vizitati/vă înregistrați pentru serviciile sau platformele noastre online (website-ul www.bellemonde.ro, rețelele de socializare unde Bellemonde este activă – Facebook, Instagram etc.), completați formularul de contact disponibil pe website, apelați numărul de telefon afișat pe website, semnați un Contract, ne contactați prin unul dintre canalele noastre, sau din alte surse disponibile (cărți funciare, mass-media, baze de date publice sau private, instituții, autorități, Oficiul Național al Registrului Comerțului, portalul instanțelor de judecată din România, pe baza unor recomandari etc.).

  1. Categoriile de destinatari ai datelor cu caracter personal

Pentru a facilita desfășurarea activitătilor în legătură cu scopurile prelucrării detaliate anterior, Operatorul poate comunica aceste date către următoarele categorii de destinatari, după caz:

  • instituții și autorități centrale și locale, cum ar fi: Agenția Națională de Administrare Fiscală, Consiliul Concurenței, Autoritatea pentru Protecția Datelor (ANSPDCP), Oficiul Național de Prevenire și Combatere a Spălării Banilor, etc., în vederea respectării obligațiilor reglementate;
  • instanțe de judecată, organe de arbitraj, mediere, profesioniști în aria insolvenței/falimentului, executori judecătorești, societăți de recuperare creanțe/debite, în vederea formulării de acțiuni, recuperării creanțelor, reprezentării în instanță;
  • furnizori de servicii și alți parteneri contractuali care sprijină Operatorul în desfășurarea activității, cum ar fi: antreprenori, agenții imobiliare, firme de contabilitate, firme de audit, furnizori de servicii IT, avocați, notari publici, auditori, executori judecătorești, traducători, brokeri imobiliari, firme de administrare, companii de mentenanță, oficii poștale, curieri, firme de siguranță și securitate, furnizori de echipamente (ex. centrale termice) în vederea asigurării garanției și întocmirii documentației de punere în funcțiune, Asociațiilor de proprietari constituite în cadrul proiectelor imobiliare dezvoltate de Operator, etc.;
  • parteneri de afaceri, asociați, investitori, cesionari (actuali sau potențiali), bănci și instituții finanțatoare, în scopul executării Contractului, inclusiv dar fără limitare, în vederea obținerii de finanțări și/sau pentru asocieri în scopul dezvoltării de proiecte și/sau pentru încheierea de tranzacții cu active comerciale (care pot include o aportare, fuziune, achiziție, asociere sau vânzare de bunuri);
  • companii subsidiare, companie-mamă, afiliați și alte entități din grupul de societăți din care face parte Operatorul, în vederea realizării de comunicări de marketing/mesaje publicitare, atunci când Clientul și-a exprimat consimțământul ca datele personale să fie prelucrate în acest scop.

Dezvăluirea datelor către terți se face conform prevederilor legale pentru categoriile de destinatari precizați anterior.

  1. Perioada de stocare a datelor cu caracter personal

Datele dumneavoastră cu caracter personal sunt păstrate pentru o perioadă de 5 ani de la data colectării lor prin e-mail sau prin intermediul platformelor online (website-ul www.bellemonde.ro, rețele sociale – Facebook, Instagram, etc.) sau, în cazul încheierii Contractului, pe durata Contractului, precum și pe o perioadă de 5 (cinci) ani de la încetarea relației contractuale, cu excepția cazurilor în care legislația în vigoare impune termene mai lungi de păstrare, caz în care se aplică aceste din urmă termene legale. După împlinirea perioadei de stocare, datele personale vor fi distruse sau șterse de pe toate suporturile ori anonimizate.

Datele colectate prin camerele de supraveghere video se păstrează 30 de zile, după care se şterg. În cazuri punctuale, temeinic justificate, numai cu respectarea prevederilor legale aplicabile, durata de păstrare a înregistrărilor video relevante se poate extinde, dacă este necesar, pentru o perioadă mai îndelungată, până la finalizarea investigațiilor incidentului din cauza căruia a fost necesară prelungirea perioadei de stocare.

Datele cu caracter personal pot fi prelucrate în scop de marketing de la data obținerii consimțământului Clientului/reprezentantului Clientului și până la retragerea consimțământului Clientului/reprezentantului Clientului.

  1. Drepturile persoanei vizate și modul de exercitare al acestora

Potrivit Regulamentului, în calitate de persoană vizată, beneficiați de următoarele drepturi:

Dreptul la informare și acces – Puteți solicita o confirmare a procesării datelor dumneavoastră personale și a modului în care acestea sunt utilizate, precum și acces la datele respective.

Dreptul la rectificarea datelor cu caracter personal – În cazul în care procesăm date cu caracter personal incomplete sau inexacte, puteți solicita oricând rectificarea sau completarea acestora.

Dreptul la ștergerea datelor cu caracter personal – Puteți solicita ștergerea datelor dumneavoastră cu caracter personal, printre altele dacă scopul pentru care acestea au fost colectate nu mai există, dacă procesarea acestora contravine prevederilor legale sau dacă procesarea se bazează pe acordul dumneavoastră, acord pe care l-ați revocat. Trebuie să rețineți că pot exista și alte motive care să împiedice ștergerea imediată a datelor dumneavoastră, de exemplu, perioade obligatorii de arhivare, acțiuni pendinte, pretenții, exercitarea sau apărarea unor drepturi legale, etc.

Dreptul la restricționarea prelucrării – Aveți dreptul să solicitați o limitare a prelucrării datelor dumneavoastră cu caracter personal în următoarele cazuri:

  • contestați exactitatea datelor dumneavoastră, acest lucru survenind pentru un termen care ne permite să verificăm exactitatea datelor dumneavoastră;
  • prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal contravine prevederilor legale, însă dumneavoastră vă opuneți ștergerii acestora, solicitând în schimb restricționarea utilizării acestor date;
  • nouă nu ne mai sunt necesare datele dumneavoastră cu caracter personal în scopul prevăzut, însă dumneavoastră mai aveți nevoie de aceste date în scopul constatării, exercitării sau apărării unui drept în instanță, sau
  • ați contestat prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal, acest lucru survenind pentru intervalul de timp în care se verifică dacă interesele noastre legitime în prelucrarea datelor cu caracter personal prevalează asupra drepturilor dumneavoastră.

Dreptul la portabilitatea datelor – Puteți solicita să primiți, în anumite condiții, datele personale pe care ni le-ați furnizat, într-un format care poate fi citit automat sau puteți solicita ca respectivele date să fie transmise altui operator.

Dreptul la opoziție – Vă puteți opune prelucrării datelor, în cazul în care prelucrarea se efectuează pentru realizarea unui interes legitim al Operatorului sau pentru realizarea unei sarcini care servește unui interes public, cu excepția cazului în care Operatorul demonstrează că are motive legitime și imperioase care justifică prelucrarea şi care prevalează asupra intereselor, drepturilor și libertăților dumneavoastră sau că scopul este constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept în instanță.

Dreptul de a nu fi evaluat prin profilare automată, inclusiv crearea de profiluri – Aveți dreptul de de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe o prelucrare automată, inclusiv profilare, dacă aceasta produce efecte juridice care vă privesc sau care vă afectează similar, într-o măsură semnificativă. În acest sens, aveți posibilitatea de a vă exprima punctul de vedere, de a solicita intervenția unui operator uman, precum și posibilitatea de a contesta o astfel de decizie, prin modalitățile descrise în prezenta Politică. 

Dreptul de retragere oricând a consimțamântului – Vă puteți retrage consimțământul în ceea ce priveste prelucrarea datelor dumneavoastră, atunci când o astfel de procesare se bazează pe consimțamânt. Retragerea consimțământului nu afectează legalitatea prelucrării pe baza consimțământului înainte de retragerea acestuia.

Dreptul de a depune plângere în fața autorității de supraveghere – În cazul în care constatați că prelucrarea datelor cu caracter personal încalcă prevederile legale din domeniul protecției datelor; plângerea poate fi depusă la Autoritatea Națională pentru Supravegherea Prelucrării Datelor cu Caracter Personal, cu sediul în Bd. G-ral Gheorghe Magheru, nr. 28-30, sector 1, București, e-mail: anspdcp@dataprotection.ro, tel. 0318.059.211, 0318.059.212, fax 0318.059.602.

Drepturile dumneavoastră pot fi exercitate printr-o cerere scrisă, semnată și datată, transmisă la sediul Operatorului, sau prin mijloace electronice direct către responsabilul cu protecția datelor din cadrul Operatorului la adresa de email: dpo@bellemonde.ro. Vă asigurăm că vom depune eforturile necesare pentru a răspunde prompt solicitărilor dvs. și pentru a vă furniza detaliile de care aveți nevoie.

 

  1. Securitatea datelor

Site-ul utilizează tehnici de securitate a informației, precum firewall-uri, proceduri de control al accesului și mecanisme criptografice, toate acestea cu obiectivul de a evita accesul neautorizat la date și pentru a garanta confidențialitatea acestora. Am adoptat toate măsurile tehnice și organizatorice necesare pentru a garanta siguranța și integritatea datelor cu caracter personal pe care le procesăm, precum și pentru a evita pierderea, modificarea și/sau accesarea acestora de către terți neautorizați.

 

  1. Această Politica poate fi actualizată din când în când

Prezenta Politică de confidențialitate se aplică doar pentru website-ul www.bellemonde.ro și pentru subdomeniile aferente, precum și pentru paginile ce prezintă campanii promoționale, însă nu și pentru pagini controlate sau operate de terți. Va rugăm sa verificați declarațiile privind protecția datelor ale paginilor web controlate sau operate de terți, deoarece aceste pagini web nu se află sub controlul BELLEMONDE și aceasta nu își asumă răspunderea pentru conținutul acestora și măsurile acestora privind protectia datelor.

BELLEMONDE poate modifica ori de câte ori consideră de cuviință Politica de confidențialitate. Orice modificare va fi comunicată către utilizatori și va intra în vigoare de la data publicării versiunii actualizate pe website-ul www.bellemonde.ro.